Privacy

U.E.I. Spa - Privacy

INFORMAZIONI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Cliente, Gentile Fornitore,

desideriamo informarla che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (infra-GDPR) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali come diritto fondamentale. Il rispetto della privacy e la protezione dei dati personali sono questioni importanti a cui prestiamo molta attenzione. Rispettiamo la riservatezza dei dati personali e agiamo sempre in conformità con le disposizioni della normativa in materia di protezione dei dati personali e di quanto segue.

  1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI DA U.E.I. S.p.A.  e CATEGORIE DI INTERESSATI

U.E.I. S.p.A., Titolare del trattamento, effettua trattamento di dati personali quali ad esempio dati identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente o al fornitore o, per i dati essenzialmente identificativi e di recapito, anche informatico, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi ultimi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare del trattamento e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati personali vengono trattati dal Titolare del trattamento in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali. Detti dati sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse per il Titolare e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con il cliente o con il fornitore con il quale collabora l’interessato e ciò relativamente ai servizi/prestazioni richiesti. In tali casi resta onere a carico del cliente/fornitore rendere la presente informativa accessibile agli interessati propri collaboratori, dipendenti, referenti, etc.

Nel caso di contatti e/o rapporti contrattuali effettuati dall’interessato direttamente (anche tramite il sito web del Titolare), si informa che i dati conferiti (anche tramite l’apposito form presente nella pagina Contatti dedicata all’inserimento dati del sito web) saranno trattati per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte (e/o alle attività precontrattuali necessarie) ovvero per dar corso alla richiesta dell’interessato e per le finalità connesse e strumentali alla sua gestione, ivi compresa la gestione di eventuali reclami e contenzioso.

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di attività pre-contrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge per quanto attiene i dati del cliente e/o del fornitore ovvero il legittimo interesse del Titolare e del cliente e fornitore per quanto attiene il trattamento dei dati personali dell’interessato collaboratore, dipendente o referente all’interno dell’organizzazione di questi ultimi. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge.

Per il resto il conferimento   è   facoltativo   ma   necessario   e   l’eventuale    rifiuto da   parte   dell’interessato   comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto contrattuale e alla sua puntuale esecuzione.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito manualmente, attraverso supporti informatici e telematici oltre che cartacei ad opera di soggetti (interni ed esterni), formati ed istruiti, appositamente autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei e digitali con piena assicurazione dell’adozione delle misure di sicurezza adeguate previste dalla normativa.  

  1. DESTINATARI DEI DATI

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni, dai responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e debitamente nominati e autorizzati al trattamento secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti ed Autorità pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali fornitori di beni e servizi necessari ed attinenti alle prestazioni erogate dal Titolare, consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, corrieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, società che erogano servizi informatici anche di back-up e/o di gestione e/o manutenzione degli apparati e dei software, anche applicativi, etc..), per la gestione della sicurezza – anche informatica – e della riservatezza dei dati; tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte, stabiliti nell’Unione Europea. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. L’elenco completo ed aggiornato è disponibile presso la sede del Titolare.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relative al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il cliente/fornitore e per l’adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto, qualora più lungo.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento (UE) 679/2016, rivolgendosi al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti.

In particolare l’interessato, ai sensi della normativa applicabile, ha diritto di:

a) ottenere:

– indicazioni sulle categorie e sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;

– indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;

– indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

– indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

– l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;

– la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;

– la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);

– l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

c) proporre reclamo a un’autorità di controllo;

d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti di cui all’articolo precedente, l’interessato potrà, in qualsiasi momento contattarci inviando una richiesta scritta alla società Utilizzazioni Elettro Industriali U.E.I. S.p.A., con sede legale in 20129 Milano (MI), Via Bernardino Ramazzini 1, inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica info@ueispa.it o di posta elettronica certificata uei@pec.ueispa.it.

  1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la società Utilizzazioni Elettro Industriali U.E.I. S.p.A., con sede legale in 20129 Milano (MI), Via Bernardino Ramazzini 1.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del titolare del trattamento.

  1. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

Si informa che la presente informativa sarà soggetta, se necessario, ad aggiornamenti periodici di cui verrà data evidenza, eventualmente anche nel sito.

  1. ULTIMA MODIFICA

La presente informativa è stata aggiornata il 30/12/2019.

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